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#07 - Desapareça 4 horas por dia (Minha rotina de trabalho focado)

Você é um gerador de energia.

Você tem o poder incrível de criar, gerenciar e colocar essa energia preciosa para o lugar que deseja. Alguns colocam essa energia no lugar errado, outros no lugar certo. 

Mas o que diferencia uma pessoa que consegue alcançar o que deseja com velocidade daquelas que nunca saem do lugar?

É o entendimento de COMO realmente gerenciar nossa própria energia para o lugar certo, para aquilo que gera os melhores resultados.

Nos atrapalhamos todos os dias: 

Pela avalanche de informações que recebemos a cada hora,

Pelo nosso vício em redes sociais,

Pelas artimanhas da nossa própria mente,

E, principalmente, quando não entendemos como usar essa preciosa energia para o lugar certo.

A questão aqui é que a todo tempo você está criando algo.

Quando você coloca sua energia pra fora, você gera um resultado. Essa é a lei da causa e efeito.

Quando você escreve um texto, fala, se movimenta... Em todos os casos, você está criando um resultado, um efeito.

E, por mais que esteja consciente disso ou não, isso não impede que aconteça. 

Você pode concordar, negligenciar ou fingir que não vê, mas jamais será capaz de mudar algo que é uma lei, um princípio, que ocorre em 100% dos casos.

O fato de você saber ou não, não muda o fato de que irá acontecer.

A arte de dominar a gestão da sua própria energia, portanto, é o que cria a base para você MUDAR a sua vida.

Sua energia é o combustível para todo e qualquer resultado que você queira criar.

Quem está no topo (e é inteligente) já entendeu isso, por isso que buscam COMPRAR tempo e gerar mais alavancagem. Comprar tempo é sobre ser capaz de GERAR mais energia.

Portanto, guarde isso:

Quanto MAIS energia você for capaz de criar, e quanto MELHOR você for capaz de gerenciar essa energia, MAIS resultados você terá – alinhados com o que deseja para sua vida. 

O jogo aqui é sobre como criar mais energia e direcioná-la para o lugar certo.

Focar em algo ou se distrair são apenas dois lados de uma mesma moeda: a gestão da sua própria energia.

Quando me refiro a "energia" não estou falando de um papo místico, ou holístico… Estou falando do combustível do seu CORPO e que leva você a agir. 

O que leva a ciência, inclusive, a caracterizar algo como vida é a forma como um ser recebe, cria e transforma energia para algo (exemplo: respiração, fotossíntese).

Todos os dias você recarrega sua energia, assim como a bateria de um telefone.

Todos nós temos uma natureza parecida, acompanhada de um princípio. 

Todos nós temos um relógio biológico movido pelo amanhecer e pelo entardecer.

E o que diferencia alguém que conquista MAIS de uma pessoa PERDIDA é a forma como ela usa essa energia (bateria) enquanto está acordada.

É por isso que, quanto mais capacidade de foco você tem, mais você consegue conquistar.

Mude a sua perspectiva sobre foco.

A palavra "foco" em português tem origem no latim clássico "focus", que significava "fogo/lareira".

"Focus" em latim era utilizado para determinar um local VITAL, central, de uma casa: onde o fogo era mantido aceso para aquecer, cozinhar e iluminar.

O local tinha importância vital. 

Era o coração da casa. 

Era tamanha a importância, que, se tornou objeto de ponto central de atenção.

O foco é o nosso ponto de luz.

Foco, em seu significado mais antigo, é aquilo que é VITAL. 

Assim como o focus (lareira) no latim era o centro vital de um lugar, o "foco" na nossa vida representa o ponto central onde concentramos nossa energia e atenção.

Mas não podemos enxergar o foco apenas como um ponto de atenção.

Precisamos enxergar o foco como algo VITAL para tudo que desejamos construir em nossas vidas.

Entende a diferença? 

Você não pode subestimar o poder que o foco possui. 

Ele é o instrumento principal que usamos para direcionar nossa energia para aquilo que é vital e gerar um resultado.

Ele é o coração da casa que queremos construir em nossa vida.

Dominar a arte de focar (em qualquer coisa) é uma habilidade poderosa.

Faz parte da habilidade de criar a nossa realidade.

E aqui, nesse newsletter, eu vou falar sobre como eu consigo gerenciar minha energia para ter mais foco todos os dias.

Vamos lá…

Você não precisa de mais tempo, precisa de mais foco.

Todos nós temos 24 horas no dia. Em média, 7 horas de sono. Umas 2-3 horas para atividades rotineiras (banho, banheiro, acordar, tomar café, ir dormir). Tirando isso, temos, em média, 14 a 15 horas para gastarmos ao longo do dia.

Se você é como a maioria, gasta, em média, 3 a 5 horas por dia no telefone. Nos Estados Unidos, por exemplo, o tempo médio de tela pode chegar a cerca de 5 a 6 horas por dia. 

O que resta pra usar? Cerca de 10 horas por dia.

Dessas 10 horas, metade está alocada na parte em que você possui mais energia produtiva (tarde e manhã) e o resto em um período no qual você tem menos energia (fim da tarde, noite). 

O que quero dizer é que sua energia cresce rapidamente logo quando você acorda, e ao longo do dia vai caindo gradualmente.

Essa é nossa natureza. Nós temos um período no dia em que nossos níveis de energia estão altos, nossa capacidade cognitiva está mais afiada e nossa capacidade de tomada de decisão também está muito boa.

Esse período é conhecido como o "pico matinal" ou "pico de alerta", onde os níveis de cortisol (um hormônio que ajuda a manter o estado de alerta) estão elevados.

O pico acontece devido ao ciclo circadiano, que regula o "relógio" do nosso corpo.

Resumidamente, esse cortisol é liberado assim que acordamos para preparar nosso corpo para o dia, o que resulta em um aumento de energia e capacidade de foco.

Então, sim… Existe um melhor momento no dia para concentração. Esse período fica entre 1 a 3 horas depois que acordamos.

Depois desse pico inicial, a energia tende a cair gradualmente. Quanto mais tarde, pior fica sua capacidade produtiva. 

Depois que eu aprendi a gerenciar meu tempo de acordo com meus níveis de energia, tudo mudou.

Não adianta lutar contra a nossa natureza – precisamos entendê-la para que possamos agir da melhor forma possível.

É por isso que, se você ainda não o faz, experimente da seguinte forma:

  1. Comece a perceber os horários no dia que você mais tem energia, e anote;

  2. Crie uma tabela – marcando dia após dia – e verifique qual a sua média final;

  3. Anote também momentos de cansaço e letargia: por exemplo, várias pessoas se sentem letárgicas após almoçar e precisam tirar um cochilo, outras não.

A ideia final é que você entenda como seu corpo funciona e tenha uma noção do seu relógio biológico. 

Alguns têm um pico de energia uma vez no dia, outros tem 2 picos de energia significativos… 

Por isso, você precisa observar seu próprio comportamento e perceber os seus níveis de energia ao longo do dia.

Após isso, siga o passo a passo:

Separe suas tarefas entre "deep work" e "light work".

Você vai utilizar essa classificação em todas as suas tarefas:

Deep work (trabalho pesado): são tarefas que requerem altos níveis de concentração, tomada de decisão, foco, energia e/ou criatividade. Elas requerem um nível de esforço maior.

Light work (trabalho leve): tarefas mais leves, que requerem menos níveis de concentração, energia e criatividade. São tarefas mais automáticas, robóticas, e que exigem pouco esforço de você.

Como você já tem uma noção dos seus níveis de energia… Agora, irá gerenciar sua energia de forma inteligente:

Tente colocar todas as tarefas deep work para o começo do dia, o mais próximo possível ao seu maior (e primeiro) pico de energia, e tente colocar ao máximo todas as tarefas light work para o meio/fim do dia. 

Isso, por si só, vai mudar completamente a sua produtividade e vai te gerar uma alta capacidade de foco e concentração naquilo que alavanca os teus resultados.

Eu, por exemplo, separo as manhãs para escrita e trabalho criativo. Pra mim, é o melhor horário para isso – minha cabeça tá fresca, com espaço mental para produzir.

A ideia é fazer esse experimento, puxando as tarefas mais pesadas para o começo do dia.

Vá mantendo um journaling e anotando seu progresso, vendo o que funciona e não funciona. 

Ao passar do tempo você vai moldar uma rotina muito coerente com seus níveis de energia.

Essa é a base. Não existe capacidade de foco real sem energia o suficiente.

E para ter essa energia, obviamente, você também precisa descansar bem.

Percebe que a sua capacidade de foco é construída e lapidada, sendo um resultado de vários fatores? 

Não dá pra chegar num foco de qualidade sem estar devidamente descansado.

  1. Busque ter uma boa qualidade de sono.

  2. Durma pelo menos 7 horas por dia.

  3. Faça exercícios.

  4. Se exponha a luz natural logo ao acordar.

  5. Evite comer muito próximo a hora de dormir.

  6. Evite telas 3h antes de dormir.

  7. Tenha uma alimentação saudável.

Todos esses pontos irão melhorar a qualidade do seu foco ao acordar. É bem básico, mas muito negligenciado. 

As pessoas querem ter um foco supernatural sem cuidar do MECANISMO (corpo) que faz isso acontecer. Tem lógica? 

Pois é. 

Enxergue o seu foco em níveis, assim como em um videogame.

Esses pequenos hábitos vão passando você de nível, e, por consequência, você se torna mais capaz de lidar com tarefas cada vez mais exigentes. 

Quanto mais você fica no tiktok/reels, reduzindo sua capacidade de foco, fazendo coisas fáceis, querendo tudo rápido…

MENOS você terá capacidade de focar em tarefas que exigem mais de você.

Experimenta passar 3 horas no tiktok e logo em seguida ler 30 minutos de um livro? 

A conta não fecha. Ler o livro se torna MUITO difícil, porque seu foco foi destroçado nessas 3 horas de tiktok.

Quanto mais você abraçar tarefas entediantes, chatas, e lidar bem com o tédio, melhor será sua capacidade de focar.

Tem muita gente por aí que acredita ter TDAH mas na verdade só está com a base toda cagada: sono, hábitos, alimentação. 

O que eu quero dizer é que o foco é treinável. 

Até mesmo pra quem TDAH. Quem tem TDAH têm mais dificuldades de focar, mas isso não tira delas a capacidade de melhorar o seu foco. 

Todos nós estamos em um nível quando falamos do jogo do "foco". 

Alguns estão no nível 20 de 100. 

Outros, no nível 80 de 100.

Hoje eu considero que tenho um foco no nível 75 de 100. 

E se a partir de amanhã eu deixar de fazer esses hábitos (exercício, alimentação, menos telas, etc)... 

Meu nível de foco vai cair de 75 para 50. Entende? 

Você precisa descobrir em qual nível você está para ir fazendo essas melhorias, e, ao passar do tempo, a qualidade do seu foco vai ficando cada vez melhor.

Suma 4 horas por dia.

Agora que você entendeu:

  • A importância de planejar sua rotina de acordo com seus níveis de energia, e:

  • A importância de outros hábitos para melhorar seu foco…

Você precisa SUMIR em algum determinado momento do dia. Sim, sumir:

Sem telefone, sem pessoas falando com você, sem distrações.

Busque separar entre 3 a 4 horas de trabalho focado POR DIA, sem distrações. 

Eu recomendo que você encaixe esse bloco de trabalho focado logo no seu primeiro e melhor período de energia do dia. 

Fazer isso é importante por vários motivos, mas o principal de todos é:

VOCÊ ESTARÁ USANDO SEU PERÍODO DE MAIOR ENERGIA PARA PRODUZIR COM A MELHOR EFICIÊNCIA.

Quando uma distração acontece, o seu cérebro pode levar em média cerca de 23 minutos e 15 segundos para voltar ao estado de foco total na tarefa original. (!!!!!!)

Você percebe o IMPACTO que as distrações causam no seu foco? No seu trabalho? Nos seus resultados?

Se você tem 3 distrações, perdeu praticamente 1 hora de foco na maior qualidade.

"Ah Ana, mas pra você que mora sozinha é mais fácil"

Sim, é mais fácil, só que eu moro sozinha, mas eu não vivo sozinha. O movimento de pessoas na minha casa é significativo. O barulho é significativo. As distrações são significativas. 

Mesmo no nível que estou, ainda tenho que lidar com MUITA distração todos os dias. Mas esse é o jogo: aprender a lidar.

É por isso que independente do estágio que você esteja, eu não quero que você se vitimize.

Eu quero que você APRENDA a criar um ambiente, de forma sistemática, que vai permitir com que você consiga ter as 3-4 horas de trabalho focado sem distrações.

E caso seja muito difícil pra você no momento, trabalhe da melhor forma que puder, nas condições que tiver, independente das suas circunstâncias, para que consiga fazer ainda melhor no futuro.

Faça o que pode. Dê o seu melhor. Mas entenda a importância disso para que você, pelo menos, consiga aprender a lidar:

  1. Se convive com outras pessoas, combine com as outras pessoas, peça silêncio quando estiver no bloco de trabalho focado;

  2. Coloque um post-it na sua porta para não baterem ou não te interromperem;

  3. Caso tenha muita distração na sua casa, construa o hábito de ir para um café, um coworking, biblioteca, ou qualquer outro lugar mais apropriado;

  4. Compre um fone anti ruido (ele bloqueia todos os sons de fora);

  5. Coloque seu telefone em um local longe de você e fora do seu campo de visão (em uma gaveta, no armário, enfim);

  6. Use um timer (pomodoro) para gerenciar o tempo do seu bloco de trabalho focado. Eu geralmente faço 3-4x blocos de 60 minutos, com 10 minutos de descanso entre eles.

Essas 4h precisam ser levadas a sério, porque elas são decisivas. 

Todos os dias você tem a oportunidade de tornar o dia de amanhã mais fácil para o seu eu do futuro.

Quando você peca no hoje, você torna o dia de amanhã cada vez mais difícil.

É por isso que precisamos gerenciar nossa energia a nosso favor e usar nosso tempo de forma inteligente.

Quando você pega o seu melhor período de energia e trabalha nas coisas certas, a sua vida vai sendo transformada – você está usando um princípio chamado alavancagem.

É por isso que eu levo meu bloco de trabalho focado muito a sério. 

Eu estou usando alavancagem nessas 3-4 horas para que eu consiga me aproximar cada vez mais rápido dos meus objetivos.

E acredite, nessas 3-4 horas dá pra fazer MUITA coisa incrível quando você realmente está focado.

Todos os dias você pode escolher se tornar 1% melhor e ver a magia dos juros compostos mudando a sua vida…

Basta gerenciar sua energia da forma certa.

– Ana Jords

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